Service Updates
Version 10.01
Diverse, kleinere Fehlerkorrekturen.
Version 10
Neue Fenster-/Dialogtechnik
Alle Hausverwaltungsdateien und Assistenten wie Seriennummern-Assistent, Export- und Druckassistent erscheinen jetzt in eigenen Fenstern. Dies hat für den Anwender mehrere Vorteile:
- Alle Assistenten werden identisch verlassen, nämlich über den Fenster-Schließen-Schalter oder Cmd-W.
- Die Assistenten-Dialoge zeigen nur noch die für den Assistenten unbedingt notwendigen Elemente und Schalter an. Eventuell verwirrende Navigationselemente entfallen.
- Die Seitenvorschau findet in einem eigenen Fenster statt. Dieses kann skaliert und gezoomt werden und parallel zur Datensatzanzeige geöffnet sein.
- Die Bildvorschau erscheint in einem eigenen Fenster, kann gezoomt und unabhängig vom Programmfenster skaliert werden.
- Die Web-Informationen erscheinen in einem skalierbaren Fenster "Internet".
- Der Bildschirmplatz wird effektiver für die Darstellung der Daten genutzt.
- Die Assistenten-Dialoge können auf großen Bildschirmen parallel zum Hauptbildschirm geöffnet bleiben.
- Im Fenster-Menü stehen Befehle zur automatischen Anordnung der Fenster zur Verfügung.
- Die Optik des Seriennummern-Assistenten wurde den anderen Assistenten angepaßt. Gleiches gilt für den Stichwörter-Assistenten.
- Fenstergröße und Position der Assistenten kann in Einstellungen frei bestimmt werden. So kann man sich auf großen Bildschirmen wie dem des iMac 27 Zoll seinen Arbeitsplatz frei konfigurieren.
- Volle Unterstützung am iPad mit der Folge höherer Anzeige-Geschwindigkeit und größerer Darstellung der Assistenten.
- Der obere Fensterbereich läßt sich mit eigenen Grafiken anders gestalten. So können etwa verschiedene Datenbanken direkt farbig unterschieden werden (Skinning).
Neue Eingabehilfen
- Datumswähler: Der Datumswähler beschleunigt die Eingabe von Datumsangaben. Zur Hilfe werden Monatskalenderblätter, Kalenderwochenangaben, Wochentagsnamen und Monatsnamen angezeigt. Der Datumswähler ist auch aktivierbar, ohne daß zuerst das Datumsfeld angeklickt wurde - das spart gegenüber dem bisherigen Einblendkalender einen Mausklick.
- Rechner: Der Taschenrechner unterstützt die vier Grundrechenarten und den Vorzeichenwechsel. Damit können etwa Währungsumrechnungen, Aufschläge, Abschläge, Netto-, Brutto- und Mwst-Berechnungen noch im Programm getätigt und direkt in ein Zahlenfeld übertragen werden.
- Die Eingabehilfen erscheinen wie die Assistenten in Dialogfenstern als HUD-Display (HeadUp Display: leicht transparent).
- Alle neuen Eingabehilfen werden einheitlich über ein kleines Maus-Symbol rechts vom Eingabefeld per Klick aktiviert.
- Die Startposition der Eingabehilfen kann in Einstellungen vom Anwender festgelegt werden, so daß auch hier die Definition einer eigenen Arbeitsumgebung möglich wird.
Allgemeine Neuerungen
- Ein Home-Symbol (links oben) erlaubt aus nahezu jedem Bildschirm die Rückkehr zum Startfenster. Ein "Verlaufen" im Programm wird so unmöglich.
- InstantSearch in der seitlichen Navigationsleiste rechts im Partner-, Immobilien-, Konten-, Kontakte- und Buchungen-Modul. So läßt sich die Auswahl der Datensätze schnell und leicht auch ohne die Navigationsliste focussieren.
- Dokument-Befehlspopup modernisiert
- Bild-Befehlspopups modernisiert
- Wiedervorlage in Organizer umbenannt und Kalender in der Navigation darunter eingeordnet.
- Assistenten für Anredeformate und Adreßformate neu gestaltet - die Assistenten erscheinen in einem Fenster.
- HUD Kalender neu gestaltet - mehr Informationen und verschiebbar.
Verbesserungen in der Gebäudeverwaltung (Facility Management)
- Neue Registerkarte "Partner" in Immobilien erlaubt zahlreiche Verknüpfungen der Immobilie mit diversen Partnern: Hausmeister, Reinigungsfirma, Gärtner, Stromlieferant, Heizenergielieferant und Schornsteinfeger, Wasserwerk, Versicherer Gebäudeversicherung, Versicherer Haftpflichtversicherung, zuständiges Finanzamt und Grundbuchamt
- Umordnung der Immobilien-Eigenschaften. Neue Registerkarte "Gutachten" mit Feldern für Gutachterberichte, Zustandsbeschreibungen, Mängelverzeichnisse und Sanierungspläne.
- Inventarverzeichnis für Immobilien. Es können Inventare pro Haus, Wohnung, Ladenlokal etc. mit Informationen zum Verbleib und einer Inventarnummer gespeichert werden. So wissen Sie immer, welcher Feuerlöscher wo ist, wer den Rasenmäher zuletzt benutzt hat oder wann zuletzt neue Reinigungsmittel gekauft worden sind.
- Immobilien können jetzt auch direkt mit Aufgaben (z.B. anstehende Reparaturen), Notizen (z.B. Ideen für die Renovierung) und Dokumenten (z.B. Kalkulationen zur Sanierung) aus dem Organizer verknüpft werden.
Verbesserungen bei der Umlageverbuchung
- Müll und Straßenreinigung getrennt, so daß auch unterschiedliche Umlagefaktoren für Müll und Straßenreinigung verwendet werden können - Müll etwa nach Personen und Straßenreinigung nach Einheiten.
- Versicherungen aufgesplittet in Gebäudeversicherung und Haftpflichtversicherung, so daß die Versicherungsbeiträge getrennt in der Abrechnung aufgeführt werden können. Auch eine andere Teilung der Versicherungskosten ist denkbar, etwa wenn die Kosten einer Versicherung besonders hervorgehoben werden sollen - z.B. Glasbruch bei Gebäuden mit großen Fensterflächen.
- Umlage der Kosten der Wasseranalyse auf Legionellen und andere Keime gemäß der neuen Trinkwasserverordnung 2011 (§14 TrinkwV) mit gesondertem Ausweis: http://news.immobilo.de/2011/08/11/3350-neue-trinkwasserverordnung-ab-november-2011/ . Wegen dieser Änderung empfehlen wir allen Anwendern von INtex Hausverwaltung 9.x oder älter dringend das Update auf die Version 10. Die Wasseruntersuchung ist Pflicht und kann auf die Mieter umgelegt werden. Dies sollte in jedem Fall in der Abrechnung gesondert ausgewiesen werden, um dem Mieter gegenüber a) die plötzliche Erhöhung der Nebenkosten im Bereich Wasser zu erläutern und b) die geseztliche Pflichterfüllung durch die Hausverwaltung zu dokumentieren.
- Neue Variablen zum Ausweis der drei neuen Umlagekonten in den Abrechnungsausdrucken.
- Durch die drei neuen, zusätzlichen Umlagekategorien und die Option, diese auch anderweitig "umzunutzen" entsteht eine noch größere Flexibilität als bisher schon.
- Die Umlagezuordnung "Bewachung" wurde in "Sicherheit" umbenannt und ist jetzt nicht nur mehr für gewerbliche Mieter nutzbar. Somit können auch Kosten für Alarmanlagen, Feuerlöscher, Fluchtwegmarkierungen, automatisch schließende Türen, Rolltore und Garagentore, Video-Überwachung und Überwachungskameras, Bewegungsmelder, Concierge-Dienste, Security und Wachleute an Mieter umgelegt und gesondert ausgewiesen werden. Ideal für Luxus-WEGs und Wohnanlagen sowie Gated Communities.
Hinweis: Wegen der neuen Umlagen müssen aus älteren Versionen von INtex Hausverwaltung importierte Buchungsdaten eventuell neu einer Umlage zugeordnet werden. Dies gilt für Buchungen von Versicherungsbeiträgen und Müll/Straßenreinigungskosten.
Bessere Auswertungsmöglichkeiten
- Neuer Bericht gruppiert nach Klassifikationen im Modul Buchungen als übersichtliche Alternative zum Kontoauszug.
- Die Tabellenansicht der Buchungen zeigt Zwischensummen für Gruppierungen nach Abrechnung, Abrechnungskonto, Buchungsart und Zuordnung Umlage.
- Möglichkeit der Verlinkung eines Wirtschaftsplans mit einer Abrechnung. In der neuen Registerkarte "Wirtschaftsplan" können dann die Plan-Zahlen mit den Ist-Zahlen der Abrechnung verglichen werden.
- Bei den Buchungsregeln kann auch die Buchungskategorie für Automatikbuchungen festgelegt werden.
- Für Leerstände werden die Kosten in Abrechnungen, Registerkarte Konten aufsummiert. So ist schnell ermittelt, in welcher Höhe Nebenkosten nicht umgelegt werden konnten.
- Das Programm ermittelt die Miete pro Quadratmeter für jedes Konto (jede Abrechnungseinheit) und einen Quadratmeter-Mietpreis im Schnitt für das Abrechnungsobjekt. So kann der Anwender schneller ermitteln, ob die Renditeziele erreicht wurden und wo Spielraum für Mieterhöhungen ist bzw. wo Leerstände für drastische Einbrüche der Mieteinnahmen gesorgt haben. In Konten ist die Miete pro Quadratmeter abfragbar, um gezielt Konten auszumachen, deren Miete etwa unter einem bestimmten Soll-Wert liegt.
Weitere Neuerungen Hausverwaltung
- Neuer Ausdruck Mieterinformation im Konten-Modul. Dieser kann mit den gleichen Informationen wie die Mieterabrechnung versehen werden. Nutzen läßt sich die Mieterinformation etwa für die Vorabübermittlung der abgelesenen Zählerstände an den Mieter zur Gegenkontrolle, für allgemeine Informationsschreiben etwa zu geänderten Müllabfuhrterminen oder einer neuen Hausordnung. Schließlich kann die Mieterinformation auch noch als Serienbrief mit mieterspezifisch wechselnden Inhalten benutzt werden. Oder Sie gestalten mit der Mieterinformation kontenspezifische Erfassungsvordrucke für die Zählerstände oder ein Übergabeprotokoll.
- Online-Banking Zugänge im Modul Buchungen in Fenster ausgelagert, so daß Buchungen und Kontoauszüge parallel eingesehen werden können. Online-Banking ist auch vom Buchungsassistenten "Mieten und Vorauszahlungen" aus zugänglich.
- Wiedervorlage in Organizer-Modul umgebaut: Hierunter finden sich die Wiedervorlage, der Kalender, Aufgaben, Notizen, Dokumente und diverse Internet-Zugänge
- Export-Befehl zur Weitergabe von Daten an INtex DTAUS
- Mit den Buchführungsvereinfachungen können auch Nebenleistungen als Forderung und Zahlung gebucht werden. Nebenleistungen können etwa die Vermietung von Einbauküchen oder Mobiliar sein. Die Bezeichnung der Nebenleistungen in den automatisiert erstellten Buchungen ist frei wählbar.
- Anzeige der Mitarbeiter einer Firma oder der Mitglieder einer Wohngemeinschaft (WG) unter Verweise rechts im Partnermodul. So werden die Mitglieder einer WG schnell aufgefunden.
- Übergabeprotokoll als Vordruck in Vorlagen hinterlegt
» Neu in Version 9 ...
» Neu in Version 8 ...
» Neu in Version 7 ...
» Neu in Version 6 ...
» Versionshistorie ...
